Privacy-informatie

Wie is verantwoordelijk?

Organisatie: laden...

Contact voor privacyvragen:

• E-mail: laden...
• Telefoon: laden...

Welke gegevens worden opgeslagen?

• Account: e-mailadres, (versleuteld) wachtwoord, naam en rol (leerling, leerkracht, ouder, beheerder); bij leerlingen de groep.
• Klassen: klasnaam, groep, klascode en welke leerlingen lid zijn.
• Lesmateriaal: onderwerp, vak, groep, samenvatting en oefenvragen.
• Oefenresultaten: per ronde de score en per vraag het gekozen antwoord, of het goed was, het leerdoel en het niveau; het huidige niveau per onderwerp; Cito-oefenscores.
• Opdrachten: titel, instructie, deadline en of de opdracht is afgerond.
• Gebruik: hoe vaak per dag nieuw lesmateriaal en extra opgaven zijn gemaakt (voor de limieten).
• Ouders: gekozen abonnement en naam en groep van het kind. Bij een abonnementsaanvraag bewaren we ook de naam van de rekeninghouder, het IBAN en het moment van toestemming. De bankgegevens worden versleuteld opgeslagen.
• Leerkrachten: de aanvraag en goedkeuring als leerkracht.

Waarvoor?

Om in te loggen, oefeningen aan te bieden die passen bij het niveau, voortgang te tonen aan de leerling en aan de eigen leerkracht, opdrachten te geven en misbruik van de AI-functies te beperken.

Wie heeft toegang?

• Een leerling ziet alleen zijn eigen gegevens.
• Een leerkracht ziet alleen voortgang van leerlingen die in een van zijn eigen klassen zitten. Na het verlaten van de klas vervalt die toegang.
• De Classlou-beheerder kan voortgang van alle leerlingen en de aanvragen en abonnementen inzien.

Gebruikte diensten

• Supabase: database en inloggen; bevestigings- en herstelmails zodra de maildienst daarvoor is ingesteld.
• OpenRouter met DeepSeek V4.1 Flash: maakt samenvattingen, basisvragen en extra oefenopgaven. Naar deze dienst gaan groep, vak, onderwerp en voor extra opgaven ook leerdoelen, niveau en eerdere vraagteksten. Geen naam, e-mailadres, account-id of bankgegevens.
• De maildienst van Classlou: verstuurt abonnementsaanvragen naar theclasslou@gmail.com zodra de mailverzending is ingesteld. De aanvraagmail bevat de naam en het e-mailadres van de ouder, de abonnementskeuze, naam rekeninghouder en het volledige IBAN. Daar geef je in het aanvraagformulier toestemming voor.

Hoe lang worden gegevens bewaard?

Er is nog niet ingesteld door de beheerder een bewaartermijn. Tot die tijd worden gegevens bewaard tot ze door de gebruiker of de beheerder worden verwijderd.

De termijn geldt alleen voor detailgegevens: antwoorden per vraag, vragen en gekozen antwoorden van ingeleverde rondes, losse scoreregels en Cito-sessies. Bewaard blijven: per ronde de score, het aantal vragen, datum, vak/onderwerp en niveau; het huidige niveau per onderwerp; account, klassen, opdrachtstatus, lesmateriaal en gebruikte beurten. Na de termijn is dus niet alles verwijderd. Volledig verwijderen kan via "Account verwijderen".

Bij accountverwijdering wordt je abonnementsaanvraag, inclusief opgeslagen bankgegevens, uit de app verwijderd. Een kopie van een verstuurde aanvraagmail blijft in de mailbox van Classlou totdat Classlou die verwijdert. Neem hiervoor contact op met Classlou.

Inzien, exporteren en verwijderen

Ingelogd kun je op Mijn account al je gegevens downloaden, je profiel aanpassen en je account verwijderen.